KI-Beratung ist ein Markt, in dem kaum jemand Preise nennt. Das führt zu falschen Erwartungen und teuren Fehleinkäufen. Dieser Artikel erklärt, was verschiedene Anbietertypen kosten — damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
„Was kostet das ungefähr?" ist die häufigste Frage in unserem Erstgespräch. Und die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an — aber nicht so sehr, wie die meisten Berater glauben machen wollen.
Was die Kosten wirklich bestimmt, ist nicht die Stunde des Beraters, sondern die Klarheit über den Ausgangszustand und das Ziel. Wer mit einer vagen Anfrage wie „wir wollen KI einsetzen" startet, zahlt oft für Orientierung, die er selbst hätte erarbeiten können.
Was KI-Beratung auf dem Markt kostet
Je nach Anbietertyp unterscheiden sich nicht nur die Preise — sondern auch was wirklich geliefert wird. Der Marktüberblick für einen diagnostischen Quick Scan:
- Standardisierte Methodik
- Juniorteam arbeitet, Senior kaum direkt erreichbar
- Für Enterprise-Budgets ausgelegt
- IT oder Prozesse — selten beides kombiniert
- Wenig Change-Management-Verständnis
- Selten EU AI Act Governance-Fokus
- Günstigster Einstieg
- Kein Führungs- oder Governance-Know-how
- Kein strukturiertes Change-Management
Unsere Investition besprechen wir individuell — abhängig von Scope, Ausgangssituation und Unternehmensgröße. Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch nennen wir Ihnen konkrete Zahlen.
Was den Preis beeinflusst
Innerhalb der genannten Bandbreiten hängen die konkreten Kosten von drei Faktoren ab:
- Ausgangszustand: Je unstrukturierter die bestehenden Prozesse, desto mehr Zeit braucht die Analyse. Ein Unternehmen mit klaren Abläufen kommt günstiger zum Fahrplan als eines, das noch keine Prozessdokumentation hat.
- Anzahl der KI-Systeme: Eine KI-Inventur über 5 Tools dauert kürzer als über 25 Tools — und kostet entsprechend weniger.
- Führungszugang: Wenn die Geschäftsführung aktiv mitarbeitet, reduziert sich der Aufwand erheblich. Widerstände und fehlende Entscheidungskompetenz treiben Kosten.
Häufige Fragen
Was es kostet, nicht zu handeln
Diese Rechnung fehlt in fast jedem Beratungsvergleich — dabei ist sie die relevanteste:
- EU AI Act: Bußgelder für Verstöße gegen verbotene KI-Praktiken können bis zu 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes betragen. Für KMU realistischer: Reputationsschäden, Kundenvertrauen und Revisionsfragen.
- Inoffizielle KI-Nutzung: Wenn 8 von 10 Mitarbeitenden ChatGPT mit Unternehmensdaten nutzen, ohne Policy — das ist ein Datenschutz- und Haftungsthema, das nicht vom Budget abhängt.
- Verpasste Effizienz: Unternehmen, die strukturiert automatisieren, berichten typischerweise 15–30 % Zeitersparnis in operativen Routineaufgaben. Wer wartet, verliert diesen Vorteil gegenüber Wettbewerbern, die handeln.
- Führungslast: Wenn die Geschäftsführung täglich im operativen Betrieb festhängt, fehlt Zeit für Strategie. Die Kosten fehlender strategischer Steuerung lassen sich schwer beziffern — aber jeder Geschäftsführer kennt sie.
Im kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob und welche Phase für Ihre Situation sinnvoll ist — und ob wir der richtige Ansprechpartner sind. Wenn nicht, empfehlen wir weiter.
KI-Beratung ist dann teuer, wenn sie keine klare Antwort liefert. Wenn am Ende eines Quick Scans jeder Entscheider im Raum weiß, was als nächstes zu tun ist — dann hat sich die Investition bereits gelohnt.
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Doradztwo AI to rynek, w którym prawie nikt nie podaje cen. Ten artykuł wyjaśnia, co różne typy dostawców kosztują — żebyś mógł ocenić oferty w sposób świadomy.
„Ile to mniej więcej kosztuje?" to najczęstsze pytanie w naszej pierwszej rozmowie. I szczera odpowiedź brzmi: to zależy — ale nie tak bardzo, jak większość doradców chce sugerować.
Doradztwo AI dla MŚP porusza się w przejrzystym korytarzu cenowym. To, co naprawdę determinuje koszty, to nie godzina doradcy, ale jasność co do stanu wyjściowego i celu. Kto zaczyna z mglistym zapytaniem „chcemy wdrożyć AI", często płaci za orientację, którą mógł wypracować sam.
Co kosztuje doradztwo AI na rynku
Rynek doradztwa AI dla MŚP można podzielić na trzy typy dostawców — z bardzo różnymi strukturami cenowymi i sposobami pracy:
- Ustandaryzowana metodyka
- Praca zespołu juniorów, senior rzadko dostępny bezpośrednio
- Zaprojektowane dla budżetów korporacyjnych
- Większa bliskość z klientem niż Big 4
- Zróżnicowane specjalizacje (IT, Lean, HR)
- Rzadko IT i procesy połączone w jednej ofercie
- Elastyczny i szybki
- Zazwyczaj tylko jedna dziedzina (IT lub procesy)
- Ograniczone możliwości przy złożonych projektach
Naszą inwestycję omawiamy indywidualnie — zależnie od zakresu, sytuacji wyjściowej i kontekstu firmy. W bezpłatnej 15-minutowej rozmowie wstępnej podajemy konkretne liczby.
Co wpływa na cenę
Konkretne koszty projektu zależą od trzech czynników:
- Stan wyjściowy: Im mniej ustrukturyzowane istniejące procesy, tym więcej czasu wymaga analiza. Firma z jasnymi procesami taniej dochodzi do planu działania niż taka, która nie ma jeszcze dokumentacji procesowej.
- Liczba systemów AI: Inwentaryzacja 5 narzędzi trwa krócej niż 25 narzędzi — i kosztuje odpowiednio mniej.
- Dostęp do zarządu: Gdy zarząd aktywnie uczestniczy, nakład znacznie się zmniejsza. Opory i brak uprawnień decyzyjnych generują koszty.
Często zadawane pytania
Co kosztuje brak działania
Tego rozliczenia brakuje w prawie każdym porównaniu doradców — a jest najbardziej istotne:
- Unijny akt o SI: Kary za naruszenie zakazanych praktyk AI mogą sięgać 35 mln € lub 7% rocznego światowego obrotu. Dla MŚP realistyczniej: szkody reputacyjne, zaufanie klientów i pytania audytorów.
- Nieoficjalne użycie AI: Gdy 8 na 10 pracowników używa ChatGPT z danymi firmy bez polityki — to kwestia ochrony danych i odpowiedzialności, niezależna od budżetu.
- Utracona efektywność: Firmy, które systematycznie automatyzują, raportują typowo 15–30% oszczędności czasu w operacyjnych zadaniach rutynowych.
- Obciążenie zarządu: Gdy zarząd utyka codziennie w operacjach, brakuje czasu na strategię — a koszty braku strategicznego sterowania każdy prezes zna z własnego doświadczenia.
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Doradztwo AI jest drogie, gdy nie daje jasnej odpowiedzi. Gdy po Quick Scanie każdy decydent w sali wie, co należy zrobić jako następne — inwestycja już się zwróciła.
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AI consulting is a market where almost nobody publishes prices. This article explains what different provider types charge — so you can evaluate proposals with full context.
"What does it roughly cost?" is the most frequent question in our initial conversation. And the honest answer is: it depends — but not as much as most consultants want you to believe.
AI consulting for SMEs moves within a manageable price range. What really determines costs is not the consultant's hourly rate, but the clarity about the starting point and the goal. Companies that start with a vague "we want to use AI" request often pay for orientation they could have developed themselves.
What AI Consulting Costs on the Market
The AI consulting market for SMEs falls into three provider types — with very different pricing structures and ways of working:
- Standardised methodology
- Junior team does the work, senior rarely directly accessible
- Designed for enterprise budgets
- Closer client relationship than Big 4
- Varying specialisations (IT, Lean, HR)
- Rarely IT and processes combined in one offering
- Flexible and fast
- Typically only one domain (IT or processes)
- Limited capacity for complex engagements
We discuss our investment individually — depending on scope, starting situation, and company context. In the free 15-minute discovery call we give you concrete figures.
What Influences the Price
The actual project costs depend on three factors:
- Starting situation: The less structured the existing processes, the more time the analysis requires. A company with clear workflows reaches a roadmap more quickly — and cheaply — than one without process documentation.
- Number of AI systems: An inventory of 5 tools takes less time than 25 tools — and costs correspondingly less.
- Management access: When leadership is actively involved, the effort decreases significantly. Resistance and absent decision-making authority drive up costs.
Frequently Asked Questions
The Cost of Not Acting
This calculation is missing in almost every consulting comparison — yet it is the most relevant one:
- EU AI Act: Fines for violations of prohibited AI practices can reach €35 million or 7% of global annual revenue. For SMEs more realistically: reputational damage, client trust, and audit questions.
- Unofficial AI usage: If 8 in 10 employees are using ChatGPT with company data, without a policy — that is a data protection and liability issue regardless of budget.
- Missed efficiency: Companies that systematically automate typically report 15–30% time savings in routine operational tasks.
- Leadership burden: When management is stuck in daily operations, there is no time for strategy — and every CEO knows the cost of missing strategic direction.
In the free 15-minute initial conversation, we will tell you honestly whether and which phase makes sense for your situation — and whether we are the right partner. If not, we'll refer you to someone who is.
AI consulting is expensive when it fails to deliver a clear answer. When every decision-maker in the room knows what to do next after a Quick Scan — the investment has already paid off.
Start with a 15-minute conversation — free of charge, without sales pressure, with direct access to Dariusz or Anja Żalik.
Le conseil en IA est un marché où presque personne ne publie de prix. Cela génère des attentes erronées et des achats coûteux. Cet article explique ce que facturent les différents types de prestataires — pour que vous puissiez évaluer les propositions en toute connaissance de cause.
« Combien cela coûte-t-il approximativement ? » est la question la plus fréquente lors de nos premiers échanges. Et la réponse honnête est : cela dépend — mais pas autant que la plupart des consultants voudraient vous le faire croire.
Ce qui détermine réellement les coûts, ce n'est pas le taux horaire du consultant, mais la clarté sur le point de départ et l'objectif. Les entreprises qui commencent avec une demande vague du type « nous voulons utiliser l'IA » paient souvent pour une orientation qu'elles auraient pu développer elles-mêmes.
Ce que coûte le conseil en IA sur le marché
Le marché du conseil en IA pour les PME se divise en trois types de prestataires — avec des structures tarifaires et des modes de travail très différents :
- Méthodologie standardisée
- Équipe junior sur le terrain, senior rarement accessible directement
- Conçu pour des budgets grands comptes
- Relation client plus étroite que les Big 4
- Spécialisations variables (IT, Lean, RH)
- Rarement IT et processus combinés dans une même offre
- Flexible et rapide
- En général un seul domaine (IT ou processus)
- Capacité limitée pour les missions complexes
Nous discutons de notre investissement individuellement — en fonction du périmètre, de la situation de départ et du contexte de l'entreprise. Lors de l'entretien découverte gratuit de 15 minutes, nous vous communiquons des chiffres concrets.
Ce qui influence le prix
Les coûts concrets d'un projet dépendent de trois facteurs :
- Situation de départ : Moins les processus existants sont structurés, plus l'analyse demande de temps. Une entreprise avec des flux de travail clairs atteint une feuille de route plus rapidement — et à moindre coût — qu'une entreprise sans documentation de processus.
- Nombre de systèmes IA : Un inventaire de 5 outils prend moins de temps que celui de 25 outils — et coûte proportionnellement moins.
- Accès à la direction : Lorsque la direction s'implique activement, l'effort diminue considérablement. Les résistances et l'absence de pouvoir décisionnel font augmenter les coûts.
Questions fréquentes
Le coût de l'inaction
Ce calcul manque dans presque tous les comparatifs de conseil — pourtant c'est le plus pertinent :
- EU AI Act : Les amendes pour violation des pratiques IA interdites peuvent atteindre 35 millions d'euros ou 7 % du chiffre d'affaires annuel mondial. Pour les PME, plus concrètement : atteinte à la réputation, perte de confiance des clients et questions d'audit.
- Utilisation non officielle de l'IA : Si 8 collaborateurs sur 10 utilisent ChatGPT avec des données d'entreprise sans politique — c'est un problème de protection des données et de responsabilité qui ne dépend pas du budget.
- Efficacité manquée : Les entreprises qui automatisent de manière structurée rapportent typiquement 15 à 30 % de gain de temps sur les tâches opérationnelles de routine.
- Charge de direction : Lorsque la direction est bloquée dans les opérations quotidiennes, il n'y a plus de temps pour la stratégie — et chaque dirigeant connaît le coût d'une absence de pilotage stratégique.
Lors de l'entretien initial gratuit de 15 minutes, nous vous disons honnêtement si et quelle phase a du sens pour votre situation — et si nous sommes le bon interlocuteur. Si ce n'est pas le cas, nous vous orientons vers un partenaire adapté.
Le conseil en IA est coûteux lorsqu'il ne fournit pas de réponse claire. Lorsque chaque décideur dans la salle sait ce qu'il faut faire ensuite après un Quick Scan — l'investissement est déjà rentabilisé.
Commencez par un entretien de 15 minutes — gratuit, sans pression commerciale, avec un accès direct à Dariusz ou Anja Żalik.
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