Phase 2 — 4–8 Wochen Umsetzung

Ihre Prozesse laufen. Ihre Teams arbeiten effizienter.

Wir strukturieren Ihre Kern-Workflows, führen gezielt Automatisierung ein und integrieren KI dort, wo sie echten Zeitgewinn bringt — ohne IT-Chaos und ohne Überfrachtung.

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Kostenloses Erstgespräch · Kein Folgevertrag

Förderung möglich Staatliche Förderung je nach Unternehmensstandort — Details im Erstgespräch

Empfohlen nach Quick Scan: Die Umsetzungsbegleitung startet idealerweise auf Basis eines abgeschlossenen Quick Scans — so wissen wir bereits, wo die größten Hebel liegen. Ein Einstieg direkt in Phase 2 ist ebenfalls möglich, wenn Sie Ihre Situation bereits gut kennen.

Was wir gemeinsam umsetzen

Prozessdokumentation & Standardisierung Kernabläufe klar beschreiben, Verantwortlichkeiten festlegen, Wiederholbares aus Köpfen in Systeme bringen

Workflow-Automatisierung Manuelle Routinen identifizieren und mit passenden Tools automatisieren — ohne Overengineering

KI-Integration in bestehende Abläufe Konkrete KI-Anwendungsfälle einführen: Texterstellung, Recherche, Datenpflege, interne Assistenz

Steuerbarkeit & Transparenz Einfache Dashboards und Kennzahlen, damit Führung den Überblick behält — ohne Reporting-Overhead

Was Sie am Ende haben

Dokumentierte Kernprozesse (ready to use) Klare SOPs für Ihre wichtigsten Abläufe — verständlich für alle Beteiligten, sofort einsatzbereit
Eingeführte Automatisierungen (live & getestet) Funktionsfähige Workflows in Ihren bestehenden Tools — kein Piloten-Projekt, das niemand nutzt
KI-Anwendungen produktiv in Betrieb Mindestens 2–3 konkrete KI-Werkzeuge, die Ihre Mitarbeitenden täglich nutzen und die Zeit sparen
KI-Nutzungsrichtlinie (internes Regelwerk) Was darf wie verwendet werden — DSGVO-konform, EU AI Act-orientiert, für alle verständlich
Abschluss-Review & Übergabe-Dokumentation Abschlussgespräch, vollständige Übergabe aller Ergebnisse, Empfehlungen für eigenständige Weiterführung

So läuft die Umsetzung ab

Woche 1

Kick-off & Priorisierung Gemeinsames Kick-off mit allen Beteiligten, Priorisierung der Umsetzungsfelder, Projektplan festlegen

Woche 2–3

Prozessaufnahme & Dokumentation Bestehende Abläufe aufnehmen, Lücken identifizieren, SOPs erstellen, Verantwortlichkeiten klären

Woche 3–6

Automatisierung & KI-Einführung Workflows aufsetzen, KI-Tools integrieren, Team einweisen — iterativ und praxisnah

Woche 6–8

Stabilisierung & Review Alle Neuerungen in der Praxis testen, Feedback einholen, Anpassungen vornehmen, KI-Richtlinie finalisieren

Abschluss

Übergabe & Abschluss-Präsentation Vollständige Dokumentation, Abschluss-Call, Empfehlungen für eigenständige Weiterführung oder Phase 3

Investition

Die Investition besprechen wir individuell — abhängig von Scope, Teamgröße und Projektumfang.

Je nach Unternehmensstandort ist staatliche Förderung möglich. Mehr zu Fördermöglichkeiten →

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